El acta

CONCEPTO:

Es un documento escrito en el que consta lo sucedido, lo tratado y lo acordado en una reunión.

PARTES:

Las partes del acta son las siguientes:

v  Membrete: Identificación de la empresa. Tiene los siguientes datos:

-Nombre de la empresa

-NIT

-FAX

-Direccion

-Telefono

-E-mail

-Página Web

-Logotipo

v  Título: Es el nombre de la reunión

Ejemplo: Reunion de Profesores

v  Numero: Toda acta debe llevar un número, que debe ser consecutivo para el control

Ejemplo: Acta nº1

v  Fecha: Lugar, fecha y día donde se hace la reunión

Ejemplo: Bucaramanga, 7 de mayo de 2014

v  Hora: Se debe registrar l ahora de inicio y finalización de la reunión

Ejemplo: de las 9:15 a 10:30 am

v  Lugar: Sitio donde se llevara a cabo la reunión

Ejemplo: Sala de Juntas

v  Asistentes: Se deben registrar a las personas que asistieron a la reunión. Nombres con cargo en orden de importancia. Si son muchos los asistentes se escribe uno seguido del otro separando con coma. Si son pocos se pueden registrar a manera de vistas,  uno encima del otro,

v  Ausentes: Gente que no asistió a la reunión y estaba convocada tenga asistencia o no.

v  Orden del día: Se registran los temas a tratar en la reunión en orden de importancia.

Ejemplo:

-Quorum

-Organización despedida rector

-Organización comités

v  Desarrollo: Se forma punto por punto el orden del dia, quienes participaron y a que acuerdos se llegó en cada punto

v  Convocatoria: Se registra la hora y la fecha de la siguiente reunión.

v  Firmas: El acta debe ir firmada por todos los asistentes.

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Acta nº1

Bucaramanga, 7 de mayo de 2014

De 10:30 am a 11:30 am

Salon de clase 9-02

Asistentes:

Luisa Fernanda Hernandez

Lesly Catalina Martinez

Lizeth Juliana Nieves

Demás estudiantes de 9-02

Ausentes:

Nadie

Orden del dia:

-Lanzamiento de candidato

-Votación Individual

-Resultados Finales

Desarrollo

Ganadora: Pamela Maldonado con 26 votos.

Firmas

Lizeth Juliana Nieves V

Lesly Catalina Martinez

Luisa Fernanda Hernandez