La circular

LA CIRCULAR.

Es una comunicación de carácter interno con el objetivo de comunicar situaciones relacionadas  con la administración de personal , reglamentos, actividades etc.

Se único fin es comunicar y aclarar decisiones toda circular se elabora en papel blanco , con los indicadores de los demás documentos y cartas . SOLO PODRAN ENVIAR CIRCULARES LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA ESTE EFECTO .

PARTES DE LA CIRCULAR .

·         Fecha: debe indicar la cuidad de origen y la fecha de despacho la ubicación de esta línea dependerá del estilo elegido ( bloque o bloque extremo ) se escribe a 3 interlineas de la identificación del documento .

·         Destinatario o Grupo destino: este grupo se escribe a tres interlineas de la fecha , contra el margen izquierdo  y con mayúscula .

·         Asunto: es la síntesis del contenido de la circular ( es opcional ) se escribe a dos interlineas del grupo destinatario y preferiblemente con cuatro palabras , con mayúscula inicial .

·         Texto: se inicia a 3 o 4 interlineas de la ultima línea que se haya escrito partirá del margen izquierdo , escrita a interlinea sencilla debe redactarse en forma impersonal o tercera persona del singular.

·      Despedida: se escribe a dos interlineas de la ultima línea del texto y contra el margen izquierdo , se usa una palabra o frase de cortesía para finalizar .

·         Remitente: comprende nombre , cargo , firma del funcionario autorizado el nombre se escribe con mayúscula a 4 o 6 regiones de cada línea de despedida , el cargo va a una interlinea del nombre y sin centrar .La ubicación de estos datos se realiza acuerdo con el estilo elegido  .

·         Líneas Especiales: son las que corresponden a los anexos e identificación del transcriptor , se escribe de acuerdo con la indicaciones vistas en la carta comercial .

·         Transcriptor: persona que digita el texto .

CIRCULAR.

Bucaramanga 09  junio de 2014.

Para : Todos los asociados .

Asunto : inscripciones servicio salud .

A todos los asociados de la empresa SERVI TAXI . S.A. se les informa que desde el dia 10 hasta el 12 de junio del presente año , se realizara las inscripciones para el servicio de salud en las instalaciones del centro medico COMEVA  en los horarios de 8 am a 12 pm y de 2 pm a 4 pm .

La publicación de la lista se llevara acabo  el día 15 de junio de 2014 .

Esperamos su puntual asistencia .

Atentamente .

Camila Rincón González .

Jefe de Recursos Humanos .

Vanessa M.