El memorando

EL MEMORANDO

CONCEPTO:

Es la forma de comunicación interna más usada. Se utiliza para evitar la alternación de instrucciones o procedimientos entre las diferentes oficinas de una misma empresa, o para comunicación entre el jefe y sus subalternos. Las principales características del memorando son: la brevedad, la claridad, la precisión y la cortesía. El memorando se dirige a la persona y no al cargo que esta ocupa. Quien lo remite debe identificarse con su nombre y cargo y al final debe firmar. También se utiliza para hacer llamados de atención de forma escrita a los trabajadores.
Generalmente, los memorandos se elaboran en hojas membreteadas, se recomienda utilizar dos copias, el memorando original para el destinatario y la copia para el archivo de la empresa.

PARTES:

Las partes del memorando son las siguientes:                                                                                            

 v  ENCABEZADO: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.

 v  MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.

 v  CÓDIGO: Después de dos tabulaciones, se escriben los números que identifican la dependencia productora.

 v  CIUDAD Y FECHA: Seguido de dos tabulaciones, se escribe el nombre de la ciudad y la fecha.

 v  DATOS DEL DESTINATARIO: Después de dos tabulaciones, se escribe en mayúscula sostenida el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente se escribe el cargo.

 v  DE: Seguido de dos tabulaciones, se escribe en mayúscula el nombre de la dependencia productora.

 v  ASUNTO: Constituye la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos tabulaciones, debe expresarse en máximo seis palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.

 v  TEXTO: Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto por memorando.

 v  ANEXO: Documento relacionado con el tema del memorando.

 v  TRANSCRIPTOR: Es el nombre de la persona que transcribe el memorando.

COCA-COLA

MEMORANDO

CÓDIGO: 302-13.05

FECHA: Bucaramanga, 25 de Julio del 2014

PARA: DOCTORA FERNANDO RODRÍGUEZ
            Vicerrector Administrativo y Financiero

DE: UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

ASUNTO: Llamado de atención

Atentamente me permito informarle que debido a su constante impuntualidad con el horario de trabajo establecido, se le hará seguimiento durante 3 días, si su incumplimiento continúa se dará por terminado el contrato.

Cordialmente,

ADRIANA VARGAS
Jefe de archivo

Lesly M.